ECVET - Applicazione ai percorsi di mobilità

Monitoraggio - il referente dell'ente di invio deve controllare la correttezza e la coerenza della documentazione prevista ai fini della valutazione e fornita dallo stagista, dall'ente ospitante e dall'azienda. Tale documentazione consiste, per esempio, nel contratto e relativi allegati, nell'attestato, nell'Europass Mobilità, nel Joint Report, utile per redigere la relazione finale richiesta dall'Agenzia Nazionale LLP, nel diario di bordo. L'ente ospitante deve organizzare un incontro con lo stagista e il tutor aziendale, ed eventualmente col referente dell'ente di invio, per valutare l'esperienza realizzata.

Rendicontazione - l'ente di invio deve:
- raccogliere anche i giustificativi di spesa forniti dallo stagista;
- provvedere al saldo delle varie notule;
- elaborare la rendicontazione finale.

Amministrazione - l'ente di invio deve:
- analizzare il questionario di valutazione dell'esperienza compilato dallo stagista;
- inviare la relazione finale all'organismo finanziatore, per esempio l'Agenzia Nazionale LLP.

Il tutor aziendale deve controfirmare il registro a fogli mobili.

L'ente ospitante al termine dell'esperienza di stage deve:
- convalidare con timbro e firma, dove richiesto, la documentazione restituita dall'azienda allo stagista;
- redigere una relazione finale da inviare all'ente di invio.

Si consiglia di consultare la check list del Quality commitment proposta dal programma Leonardo da Vinci