ECVET - Applicazione ai percorsi di mobilità

L'ente di invio deve occuparsi, prima della partenza del soggetto, di fornire tutte le informazioni pratiche relative al periodo di stage, acquisite direttamente e/o tramite l’ente partner ospitante, inerenti l'alloggio, il viaggio, l'assicurazione e il programma di tirocinio e/o formativo.
L'ente di invio deve avere un'organizzazione flessibile, rispettare i vincoli legali, fornire le basi per una cooperazione di successo ed assicurare la qualità dell'intero periodo di stage.
In particolare l'ente di invio si occuperà:
- delle formalità del viaggio;
- di ricevere dall’azienda, tramite l’ente ospitante, il programma. Questo contiene, oltre alla descrizione della permanenza in azienda, tutti gli eventuali contributi pedagogico - didattico - culturali forniti dall’ente ospitante;
- di proporre eventuali aggiustamenti al programma stilato ex ante, ma a volte anche in itinere;
- degli aspetti della sicurezza sociale (previdenza, assistenza sanitaria ecc.);
- delle assicurazioni per la tutela sul posto di lavoro e durante il soggiorno;
- del contratto tra le varie parti;
- dell'alloggio (cooperando con l'ente ospitante);
- dei trasporti locali (cooperando con l'ente ospitante);
- del budget che varia a seconda del periodo di permanenza e delle modalità di finanziamento;
- della valutazione dei rischi in cooperazione con l’ente ospitante ( induction prima di partire, presso l’ente ospitante e presso l’azienda).