ECVET - Applicazione ai percorsi di mobilità

Monitoraggio - fin dalla fase di progettazione, sia l'organismo di invio sia quello ospitante, prevedono dei documenti per monitorare, in un'ottica peer to peer, le diverse fasi del periodo di formazione all'estero, in modo da evidenziare e correggere eventuali disfunzioni, ma soprattutto per poter creare delle partnership solide nel tempo tra organismi che vogliano condividere biunivocamente percorsi di mobilità. È auspicabile che gli operatori dell'organismo di invio ed ospitante elaborino dei format comuni, fondati sulle loro esperienze. In caso di mobilità con finanziamento pubblico, si deve procedere alla compilazione di quanto predisposto dagli Organismi finanziatori.

Rendicontazione - l'operatore dell'organismo di invio predispone, prima della partenza, una checklist dei giustificativi di spesa che il corsista deve fornire al suo rientro.

Amministrazione - gli operatori dell'organismo di invio devono predisporre la documentazione necessaria per la partenza:
- assicurazione del corsista;
- eventuali assunzioni di responsabilità da parte della famiglia;
- pratiche previste dall'eventuale soggetto finanziatore;
- tutte le scritture contabili dovute, da inserire nel bilancio dell'organismo di invio;
- formalità di carattere burocratico.