ECVET - Applicazione ai percorsi di mobilità

Monitoraggio - tutti e tre gli attori vengono coinvolti nel predisporre ex ante i documenti di monitoraggio relativi al processo di stage. Tali documenti possono essere:
- condivisi, a partire da quelli che ciascun ente ha autonomamente predisposto all'interno del proprio sistema qualità;
- elaborati dall'ente di invio o dall'ente ospitante e successivamente condivisi;
- predisposti dagli enti finanziatori.
E' importante che tali documenti siano funzionali al miglioramento in itinere del processo e al consolidamento delle relazioni tra organismi che vogliono attivare pratiche di mobilità. Non vanno ridotti a semplice compilazione burocratica.

Rendicontazione - l'operatore dell'organismo di invio predispone, prima della partenza, una checklist dei giustificativi di spesa che lo stagista deve fornire al suo rientro.

Amministrazione - gli operatori dell'organismo di invio devono predisporre la documentazione necessaria per la partenza :
- l'assicurazione dello stagista;
- eventuali dichiarazioni di assunzioni di responsabilità da parte della famiglia;
- le pratiche previste dall'eventuale ente finanziatore;
- tutte le scritture contabili prescritte, da inserire nel bilancio dell'organismo di invio;
- le formalità di carattere burocratico (acquisto biglietti, predisposizione registro a fogli mobili ecc.).

Si consiglia di consultare la check list del Quality commitment proposta dal programma Leonardo da Vinci