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Per la pianificazione dei corsi IFTS viene adottato un modello cooperativo: gestito dalle Regioni, deve garantire l'integrazione dei differenti sistemi formativi. La pianificazione si basa su standard definiti a livello nazionale, adottati dal MIUR e dal Ministero del Lavoro dopo aver consultato la Conferenza Unificata Stato - Regioni.
Nella pianificazione dei corsi IFTS le Regioni sono responsabili dell'identificazione delle figure professionali e della curvatura dei profili alle esigenze del territorio.
Il MIUR è responsabile del rilascio dei diplomi della scuola secondaria, per le altre qualifiche o certificazioni la responsabilità è regionale.
La pianificazione dei corsi IFTS coinvolge differenti attori: Istituti secondari di secondo livello; Università; Enti di ricerca; Centri di formazione professionale; Imprese ed associazioni di categoria. Per gli ITS vengono coinvolte oltre agli attori appena citati anche le province.
Deve essere istituito un Comitato Tecnico con rappresentanti dei vari attori coinvolti, con diverse funzioni:
I corsi IFTS formano dei Tecnici Superiori e sono rivolti a giovani che possiedono un diploma di scuola superiore o a persone adulte già impiegate.
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